“申领《出海船民证》登记表”填写说明：
1、“暂住地址”和“暂住证号”两栏，为非本县市区人员申领《出海船民证》时填写；
2、“家庭主要成员简况”栏主要填写配偶、子女或父母、兄弟姐妹的情况；
3、“申请事由”栏填写本人申请出海的目的；
4、“发证机关意见（盖章）”栏，盖县级边防大队印章（水印）；
5、“船民证号”栏填写《出海船民证》编号；
6、“有效期”栏填写《出海船民证》的有效期限，正式为四年，临时为一年；
7、“备注”栏主要标注《出海船民证》缴销的时间及原因等内容。
8、“照片”栏粘贴船民照片（一寸免冠彩色近照）；
9、“发证机关意见”、“船民证号”、“有效期”三栏由县级边防大队填写，其他栏由边防派出所填写。
10、其它项目按要求填写。
“申领《出海船舶户口簿》登记表”和“申领《出海船舶边防登记薄》登记表”填写说明
1、“船舶性质”栏填写内容：国有、集体、个体、合资等；
2、“作业类型”栏填写内容：捕捞、养殖、运输、旅游、垂钓等；
3、“船质”栏填写内容：钢质、木质、水泥、玻璃钢等；
4、“吨位”栏填写船舶的净吨位；
5、“船体概况”栏，船深指船最大吃水深度；
6、“马力”栏，机动船填写实际马力，非机动船填“0”；
7、“航速”栏，非机动船不填；
8、“附属舢板”栏，有附属舢板的填实有数，没有的填写“0”；
9、“船舶来源”栏填写内容：自造、购买、租赁等；
10、“常住地停泊点”栏填写船舶常年停泊地点；
11、“海上作业区”栏填写内容：远洋、近海、滩 涂等，或参照有关证书填写更详细内容；
12、“船主或船舶所属单位”栏填写内容，是个人所有的填写船主姓名，是国有、集体或合资的填写船舶所属单位的名称；
13、“船舶负责人”栏填写船长姓名，对单位的非机动“船舶负责人”栏填写单位负责人姓名；
14、“船主常住户口或船舶所属单位地址”栏填写内容，个人所有的填船主常住户口所在地地址，单位所有的填写单位地址；
15、“船舶航行簿编号”栏填写“船舶航行签证簿”的编号，没有此簿的非机动船舶空；
16、“船舶检验证书编号”栏填写“船舶检验证书”的编号，没有此证书的非机动船舶空；
17、“船上主要设备”栏主要填写设备的数量、品牌、型号等，以上内容的填写可参照“船舶检验证书”。若还有栏内没有列出的主要设备，可在下面空格处加填；
18、“船员基本情况”栏填写姓名、性别、出生年月、船民证号、船上职务、何时上船、何时离船等内容，若船员持有有效的《海员证》或《船员服务簿》的编号，船员从该船迁出，在“何时离船”项标明日期；
19、“申请事由”栏填写船舶出海的目的；
20、“发证机关意见（盖章）”栏加盖县级边防大队印章（水印）；
21、“船体照片”栏，粘贴船体照片（船体全貌，船舷的船名号要清晰，五寸彩色照片）；
22、“有效期”栏，填写有效期限为四年；
23、“发证机关意见”、“出海船舶户口簿编号”、“有效期”三栏由县级边防大队填写；其他栏由边防派出所负责填写；
24、其它项目按要求填写。
“申领《合资船船员登陆证》登记表”填写说明
1、“证件和证件号”栏填写证件的名称加编号，如“国际海员证XXXX号”；
2、“服务船舶”栏填写申领人所在的合资、合作经营船舶船名号；
3、“申请事由”栏主要填写申领人申请登陆的目的；
4、“发证机关意见（盖章）”栏加盖县级边防大队行政印章（水印）；
5、“登陆证号”栏填写发放的《合资船船员登陆证》编号；
6、“有效期”栏填写证件的有效期限，最长为七天；
7、“备注”栏主要填写证件的缴销时间及原因；
8、“照片”栏贴申领人照片（一寸免冠彩色近照）；
9、“发证机关意见”、“登陆证号”、“有效期”三栏由县级边防大队填写；其他栏由边防派出所负责填写。
10、其它项目按要求填写。
“申领《合资船船员登轮证》登记表”填写说明
1、“服务船舶”栏填写申领人所在的合资、合作经营船舶的船名号；
2、“申请事由”栏主要填写申领人申请登轮的目的；
3、“发证机关意见（盖章）”栏加盖县级边防大队行政印章（水印）；
4、“登轮证号”栏填写发放的《合资船船民登轮证》编号；
5、“有效期”栏填写证件的有效期限，最长为一年；
6、“备注”栏主要填写证件的缴销时间及原因；
7、“照片”栏贴申领人照片（一寸免冠彩色近照）；
8、“发证机关意见”、“登轮证号”、“有效期”三栏由县级边防大队填写；其他栏由边防派出所负责填写。
9、其它项目按要求填写。
《出海船民证》的填写说明
1、《出海船民证》背面的“NO.”号与《出海船民证》副证的证号是一致的；
2、“照片”贴申领人的一寸免冠彩色近照；
3、《出海船民证》副证的审验由微机打印“XXXX 年度审验通过”，并在上面加盖“公安边防派出所证件专用章”；
4、在签发机关处加盖“XXX 公安局边防分局证件专用章”；
5、临时《出海渔民证》的常住地址按其身份证住址填写；
6、有效期限，正式为四年，临时不超过一年；
7、《出海船民证》及副证的签发、审验均由微机打印，不得笔填；
8、其它项目按要求填写。
《出海船舶户口簿》、《出海船舶边防登记簿》的填写说明
1、在签发机关处加盖“XX 市公安局边防分局印章”；
2、《出海船舶户口薄》中“船舶概况登记”栏内的技术数据按交通、渔政部门的数据填写。《出海船舶边防登记薄》中“船舶概况登记”栏按照船舶的实际查验结果填写。
3、“船舶概况登记”页的“管理机构盖章”栏，盖“公安边防派出所印章（水印）”；
4、“船舶概况变更”页，时间填写“变更时间”，在变理内容上加盖“公安边防派出所印章（水印）”；
5、“船舶年度审验”页，时间填写“审验时间”，审验内容为“XXXX 年度年审通过”，在审验内容上加盖“公安边防派出所印章（水印）”；
6、“出海船民情况登记”页中，出海船民的增减、变动在“变更情况”栏填写，并加盖“边防派出所证件专用章”；
7、“船舶出入港记录”页中“签证机关”栏，盖“边防派出所证件专用章”；
8、《出海船舶户口簿》的签发、变更、年审等一律用微机打印，不得笔填；
9、其它项目按要求填写。
《合资船船员登陆证》填写说明
1、“身份证号”项填写《国际海员证》证件号，必须标明证件种类，如“国际海员证XXXXXX”；
2、“照片”贴申领人的一寸免冠彩色近照；
3、在签发机关处加“XX 市公安局边防分局证件专用章”；
4、有效期限最长为七天；
5、《合资船船员登陆证》的签发一律用微机打印，不得笔填。
6、其它项目按要求填写。
《合资船船员登轮证》的填写说明
1、“职务”项填写服务船舶及船上职务，如“XXXX 船船员”；
2、“照片”贴申领人的一寸免冠彩色近照；
3、在签发机关处加盖“XX 市公安局边防分局证件专用章”；
4、有效期限最长为一年；
5、《合资船船员登轮证》的签发一律用微机打印，不得笔填。
6、其它项目按要求填写。